发生(shēng)在我们生活各(gè)个方(fāng)面的数字化变革也给办公环境带来了许多好处。在(zài)过去的50年里,数字化的步伐就像滚雪球一样(yàng)越滚越(yuè)大,尤其(qí)是自从计算(suàn)机引入(rù)工(gōng)作以(yǐ)来。就(jiù)在不久前,我们还不(bú)得不通过调(diào)制(zhì)解(jiě)调器接(jiē)入网络、使用传真(zhēn)机或软盘传输文件。
如今,工作场所技术的巨大变化不(bú)再(zài)是办公室的灵活性,而是(shì)朝着创造尽可(kě)能好的(de)工作环境的方向(xiàng)发展(zhǎn),在这种环境中,行政管理的(de)时间减少了,而员工的(de)福利将成为(wéi)公(gōng)司政策的中心,并且资金和环境成本也将降至最(zuì)低。实施智能设(shè)备和系统是此业务转(zhuǎn)型的核心,但(dàn)是在着(zhe)手(shǒu)此旅程时,物联网安全必须放在首位。
鉴于数据泄露和(hé)GDPR罚款创历史新高,肯定需要认真对待用于收集数据的(de)连网办公设(shè)备。然(rán)而(ér),了解物联网(wǎng)可以给公司带来的好处(chù)也是有(yǒu)必要的,这样公司(sī)就可以做出是否使用(yòng)这项技术的明智(zhì)决策。
数字助理
物联网最常见的用途之(zhī)一就是数字助理,现在很多人都在家(jiā)里使用它。但是,这些设备在办公环境中(zhōng)还没有普及。办公室(shì)中数字助理的明(míng)显(xiǎn)用例是帮助员工完成个人任务和拨打电话。然而,它(tā)们(men)的潜力远不止于此。
例(lì)如,数(shù)字办公(gōng)助理可以告诉(sù)您哪些会议室可以使用,并根据您(nín)的历史使用记录来(lái)调(diào)整会(huì)议室设备的设(shè)置或(huò)订购耗材(cái)。
智能建筑(zhù)
从传统(tǒng)意义上讲,智能建筑是指(zhǐ)那些使用物联网系统的建(jiàn)筑,例如智能(néng)电(diàn)表和智(zhì)能安(ān)全系统,以节(jiē)省成本和(hé)进行远程(chéng)操作(zuò)。例如,智能暖通空(kōng)调系统可(kě)以知道办公(gōng)室的(de)温(wēn)度(dù)如何随不同的(de)天气条件而(ér)变化,并相(xiàng)应地(dì)调节制冷或供暖。然而(ér),随(suí)着(zhe)最(zuì)近(jìn)的发展,物联(lián)网智能(néng)建筑系统可以与使用计算机的人数(shù)关联起来。利用(yòng)这些(xiē)数据,该系统将能够准确地判(pàn)断(duàn)出办公室的哪些部分(fèn)更需(xū)要空调(diào),因此能够更准确地将热量/冷气导向这些区域。对于建筑运营商来说,这意味着巨大的成本节约,因(yīn)为(wéi)不再需要花钱(qián)在无人的(de)地方。
在办(bàn)公楼中使(shǐ)用物联网还意味着(zhe)减(jiǎn)少在办公(gōng)室中寻找空闲工位所(suǒ)花费(fèi)的时(shí)间,从而为(wéi)客户或(huò)员工提供更顺畅、更(gèng)个性化(huà)的体(tǐ)验。例如,经常来办公室的客户或供应商一(yī)进入大(dà)楼,就会在接待处收到一(yī)条带(dài)有(yǒu)他(tā)们姓名和公司标志的个(gè)性化欢迎信息。如今,许多(duō)公司都采用了热办公桌策(cè)略,即(jí)员工(gōng)不再(zài)拥(yōng)有自己的(de)办公桌(zhuō),而是与同事共(gòng)享办(bàn)公工位。数字助理可以(yǐ)通过智(zhì)能手机向员工发送通知,以便他们上电(diàn)梯后就知道哪些办公桌可以使用。
物联网还可以(yǐ)减少午餐等高峰时段的“办(bàn)公楼拥堵”。 为此(cǐ),物联网(wǎng)需(xū)要连接(jiē)到特定(dìng)的设备,如智能手机或可穿(chuān)戴(dài)设备,然后,该设备将(jiāng)收集与您行为相关的数据(jù),例如(rú)您(nín)通常在哪(nǎ)一层上电梯。然后,它可以根据此(cǐ)信息向您发送下一个电梯到该(gāi)楼层以及何时到达的(de)通知。这样做(zuò)不仅能让(ràng)人(rén)们活动自如(rú),而(ér)且还能(néng)减(jiǎn)少能源消(xiāo)耗(hào)。虽然(rán)实施(shī)这些(xiē)措施的成本可能很高,但成本效益分(fèn)析表明,从长(zhǎng)远来看,这些措施通常是值得的(de)。
智能桌椅和福祉
据美国(guó)职(zhí)业(yè)安全与健(jiàn)康管理局(OSHA)估(gū)计,雇主每(měi)周要支付(fù)近(jìn)10亿(yì)美元用来(lái)治疗因不良的办公室人体工(gōng)程(chéng)学而造成的影(yǐng)响,包括不(bú)良坐姿、沉重的举重和疲(pí)劳(láo)等。
例(lì)如(rú),如果坐的(de)时间太久(jiǔ),智能办(bàn)公桌会发出提醒,而智能(néng)椅子(zǐ)则有传感器,可在员工姿(zī)势(shì)不好(hǎo)时发出提醒(xǐng),甚(shèn)至提供改进建(jiàn)议。此外,还可以为员工提供健(jiàn)康可穿戴设备,以提(tí)醒员工(gōng)何时(shí)需要(yào)散步,更改其计算机上的灯光设置,甚至提醒喝水。这种方式(shì)可以(yǐ)帮助优化员工的(de)工(gōng)作环境,提高员工的专心程度,并帮助提高员工的生产力(lì)。
预(yù)计(jì)到2025年,智(zhì)能办(bàn)公产业(yè)的价值(zhí)将达(dá)到570亿美元,而我们(men)仅处在(zài)办公(gōng)室智能(néng)产品发展的开端。创(chuàng)新的物联(lián)网工具(jù)可以帮助员工(gōng)和公司做出更(gèng)好的(de)日常活(huó)动(dòng)和长期(qī)运(yùn)营决策。这(zhè)些设备不仅可以帮(bāng)助提高工作效率,而且还可以降低公司的(de)环境和资金成(chéng)本。
我们的办公室(shì)到2050年(nián)将(jiāng)如何(hé)发(fā)展?
使用智(zhì)能(néng)技术解决方案创造最佳的办公环境对未来的工作至关重要。如果您不相信这一点,只要(yào)回想一下30年前没有笔记本电脑的生活,想想它们(men)是如何影响您的工作(zuò)灵活性的(de)。随着物联网市场的巨(jù)大(dà)机(jī)遇,再过30年,我们可能会再次看到一个完全不同的办(bàn)公环境。例如,我们不需(xū)要使用通(tōng)行证,但是(shì)会被行(háng)为(wéi)模式(例如我们的行走方式和语气(qì))所识别,当我们到达接待处时(shí),我们会受到机器人(rén)的欢迎,当我们参加会议时,我们将(jiāng)能够投(tóu)射出(chū)一位在另一个国家工(gōng)作的同事的三(sān)维全(quán)息(xī)图。机会是无穷无尽的!
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