近（jìn）日，人工（gōng）智能与大数（shù）据科技企业合（hé）合信息与办公空间服务平台WeWork共同（tóng）宣布达（dá）成战略合作（zuò），并发布未来（lái）办公的三大趋势。新冠疫情对（duì）人们（men）生活、办公（gōng）方（fāng）式都带来不小的影响，未来（lái）办公空间、办公（gōng）方式、办公工具都将进入深度（dù）融合的时代。

未来（lái）趋势（shì）一：从集中办公到分布式办公（gōng）

2020年以来，疫情让全球大（dà）部分企业尝试居家办公、分布式办（bàn）公。普华永道会计师事务所公布（bù）的调查发（fā）现，79%的员工认为远程办公可行。普华永道调查报告作（zuò）者之一丹尼斯·卡格拉说，绝（jué）大多（duō）数上班族更（gèng）愿（yuàn）意居家办公两三天（tiān）、到办公（gōng）室工作（zuò）两三天。

在家办公，精神上相对比较放（fàng）松，不用（yòng）理会着装要求，同时能（néng）够提高效（xiào）率。在（zài）自媒体、游（yóu）戏主（zhǔ）播、声优（yōu）、独（dú）立（lì）设计师、网（wǎng）络（luò）主播等新兴行业，催生（shēng）了一批（pī）可以独（dú）立办公的人群（qún）。此外，为（wéi）了减轻租用写字楼的（de）压力（lì），疫（yì）情发生后不少大型（xíng）企业也（yě）选（xuǎn）择了（le）共享空（kōng）间作（zuò）为异地办公室（shì）。WeWork中国创（chuàng）新性帮（bāng）助企业在主（zhǔ）要（yào）城市建立小（xiǎo）型卫星办公室，让员工实现灵活就近办公，并通过分布（bù）式办公模式，在（zài）减少通（tōng）勤时间、把员工的（de）风险（xiǎn）降到（dào）最低的同时，创造促（cù）进交流与协作的“重力中心（xīn）”，激（jī）活员工的创（chuàng）新（xīn）活（huó）力。

未来趋势二：从固定办公到移动办公

调（diào）查数据显示，65%的办（bàn）公室白领在（zài）畅（chàng）想未来办公环（huán）境时表（biǎo）示，如果（guǒ）工作状态能更自（zì）由（yóu）灵动，办公空间更智能化，上班这件事会变得更加轻松（sōng）。

如今，这一切正（zhèng）在实现。合合信息研发了多款移动办公（gōng）工具（jù）软件，以满足（zú）职场人灵活办公的诉求。比如扫（sǎo）描（miáo）全能王提供的智能文档管理方案，可（kě）将手机、平（píng）板、电脑变成随身携带的扫描仪、文件库（kù），随（suí）时随心编辑文（wén）档，快速（sù）同步，时时分享，有效沟通。名（míng）片全能王则（zé）可（kě）以把名片扫描存储在手机里统一（yī）管理，2021年经过改版（bǎn）后，名片全能王电子名（míng）片（piàn）为（wéi）企（qǐ）业（yè）用户提供了另一种整体形象的电（diàn）子名片（piàn）管理方案，仅在试用阶（jiē）段，已经有300余家企业尝试了企业版电子名片。

不（bú）断发展的办公应用（yòng），让视频（pín）会议、文档编辑、名（míng）片（piàn）管理、企业查询、营销拓（tuò）客（kè）都变得（dé）更加得心应手。手机办公软件的不（bú）断强（qiáng）大，不仅提（tí）升了效率，也让移动办公成（chéng）为可（kě）能。

未来趋势三（sān）：人工智能辅助（zhù）办公成（chéng）为潮流

近（jìn）年来，人工智能正与各行业加速（sù）融合。比（bǐ）如AI+PRA（办公自（zì）动化技术）、AI+OCR（文档自（zì）动识别技（jì）术），可以有效地支撑企业的（de）决策系统，从而（ér）达到提升（shēng）收（shōu）入、降（jiàng）低成本、提（tí）高效率、控制风（fēng）险的目的。

比如（rú）在日常办（bàn）公（gōng）中（zhōng），不少打工人都遭遇过PDF转Word这样的难题，可是（shì）默认（rèn）无法编辑PDF文件难倒（dǎo）了（le）很多人（rén）；更别说文件大小限制，大于或等（děng）于10M就没法（fǎ）导入（rù）；转换格式混（hún）乱，完（wán）全不能用（yòng）。使（shǐ）用扫描全能王，可一（yī）键轻松解决PDF转Word的格（gé）式问题，让（ràng）办公更加（jiā）智能。

此外，合合信息还将这（zhè）一技术应用在繁复的（de）财务工作上，实现发票自动识别、银企对账、营收稽核等流程的自动（dòng）化，大（dà）大（dà）提升了财务人员的工作效率、准（zhǔn）确度（dù），可以将精力专注于专（zhuān）业性更强的事（shì）务。